hrc-tool:issue:64
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Dokument Manager: externe Dateien verwalten
Ablage und Verwaltung von externen Dateien in einem separeraten Dokument Verzeichnis auf einem Fileserver
unterstütze Dateiformate: txt , rtf , pdf , doc(x) , xls(x) , ppt(x) , msg , jpg
Um das Modul zu aktivieren muss in den Programmeinstellungen lediglich ein Dokumentverzeichnis eingetragen werden. Es wird ausdrücklich empfohlen ein Verzeichnis ausserhalb des Programmordners zu definieren.
Bitte unbedingt beachten
Die Berechtigungen des Programms erstrecken sich lediglich auf den Datenbankinhalt. Die Berechtigungen des Dateisystems sind ausdrücklich ausgenommen.
Features
- benutzt das Berechtigungssystem - keine zusätzlichen Einstellungen notwendig
- Datei Titel und Beschreibung können eingegeben werden
- strukturierte Ablage der Dateien nach System, Standort und Funktionsgruppen
- Ablage als Gruppendatei möglich um doppelte Dateien zu minimieren
- Überwachung des Dateistatus mit Prüfsummen Berechnung
- automatisches Bereinigen der Dateien in Zip-Archive mit LogDatei beim löschen von Datensätzen. Das Programm löscht keine Dateien sondern archiviert diese. Die Entscheidung die Archive endgültig zu löschen bleibt bei Ihnen.
- direktes öffnen der Dateien mit Doppelklick auf einer Temporären Arbeitskopie um unbeabsichtigtes bearbeiten zu verhindern
- einfaches downloaden von mehreren Dateien in ein Benutzerverzeichnis
hrc-tool/issue/64.1614317918.txt.gz · Zuletzt geändert: 26.02.2021 - 06:38 von Nino
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