Manuelle E-Mail

Die Funktion steht nur zur Verfügung wenn folgende Bedingungen erfüllt sind

Das Tool ist korrkt registriert und lizenziert
Auf deinem lokalen PC ist ein funktionierendes MS-Outlook eingerichtet
Die E-Mail Funktion ist vom Administrator eingerichtet und aktiviert worden
Du hast eine persönliche E-Mail Adresse im Benutzerkonto hinterlegt

Vorgehensweise

Setze Filter für bestimmte Datenansichten
Wähle die Funktion „Drucken“
Wähle das passende Duckument und starte die Option mit dem E-Mail Button

E-Mail Text und Betreff können mit Parametern erstellt und in Vorlagen gespeichert werden.

E-Mail Vorlagen

Die E-Mail Vorlagen werden im lokalen Benutzerverzeichnis des Anwenders gespeichert. C:\Users\%user%\AppData\Local\HRC-Tool\inc

Dateianlagen

Es können beliebig viele Dateianlagen hinzugefügt werden. Beachte aber, dass E-Mails immer einer betimmten Größenbegrenzung unterliegen. Zur Orientierung wird in der Statuszeile die gerade aktuelle Anzahl der Dateien und die gesamt verwendete Größe der Dateianlagen angezeigt.

E-Mail Empfänger

System
Team (Anzahl Empfänger)
Individuell