Konfiguration
- Login (mit Administratorberechtigungen)
⇒ Programm ⇒ Administration ⇒ Programm Einstellungen
- Eingabe SuperAdmin Passwort
Setup | erweitertes Setup (verfügbar ab v1.5 [geplantes Update ca. 10.2023])
| Option | Auswirkung | empfohlen | Ansicht |
|---|---|---|---|
| Sprache | globale Spracheinstellung | de |  |
| Hilfesystem | Online Offline Hilfesystem | online | |
| Maildomain | Vorgabewert für die Mail Domain | Domain ohne @ | |
| ValidAccount | steuert das deaktivieren von unbenutzten User Konten Automatisches deaktivieren von Konten | 4 Monate | |
| Loginname | setzt den aktuellen Loginname und erwartet direkt das Passwort | ein (spart Tipparbeit beim Login) | |
| Max. Bildgröße | kann eingereichte Bilder auf die angegebene Größe reduzieren (Angabe in KB / MB) | empfohlen 80 - 100 KB | |
| Ticket-Url | Vorgabewert für Trouble Ticket System | individuell | |
| Auto Risiko | offene Reparaturaufträge werden nach 4 Wochen von Orange auf Rot gesetzt (DIN EN 15635) | ein | |
| Erinnerung | steuert das Zeitintervall in Tagen für die Erinnerungsfunktion von überfälligen Reparaturaufträgen 0 = aus | 7 | |
| Gesperrte | für gesperrte Reparaturaufträge werden keine automatischen Erinnerungen erstellt (0 = Standard) 1 = an | 0 | |
| Datum / Uhr | Anzeige der Systemzeit und Datum in der Kopfleiste | individuell | |
| Farbeinstellungen | steuert das Farbschema innerhalb der Datenlisten | ||
unabhängig ob Sie die Auto-Risiko oder die Erinnerungsfunktion aktivieren, werden Reparaturaufträge immer überfällig wenn folgende Bedingungen erfüllt sind.
- offene Repartauraufträge mit Risikogruppe „Orange“ nach 35 Tagen
(28 Tage = 4 Wochen [nach DIN EN15635] + 7 Tage) - offene Reparaturaufträge mit Risikogruppe „Rot“ nach 7 Tagen
Formate für Datum / Uhrzeit
- aus
- KW xx - Wochentag, dd.mm.yyyy - hh:nn:ss
- KW xx - Wochentag, dd.mm.yyyy - hh:nn
- Wochentag, dd.mm.yyyy (KW xx) - hh.nn.ss
- Wochentag, dd.mm.yyyy (KW xx) - hh.nn
- Wochentag, dd.mm.yyyy - hh:nn:ss
- Wochentag, dd.mm.yyyy - hh:nn
- Wochentag, dd.mm.yyyy
- dd.mm.yyyy - hh:nn:ss
- dd.mm.yyyy - hh:nn
- dd.mm.yyyy
Legen Sie im Konfigurations Ordner ..\inc\ eine Text Datei mit dem namen „config“ ohne Dateiendung an.
Schreiben Sie den gesamten Pfad mit Namen der config.cfg zur Konfigruationsdatei in eine Zeile.
Im Netzwerkbetrieb wird diese Datei als erstes gelesen.
Kontrollen | Kontrollen (verfügbar ab v1.5 [geplantes Update ca. 10.2023])
| Option | Auswirkung | empfohlen | |
|---|---|---|---|
| Beobachtung | zeigt im Report alle Datensätze an | ein |  |
| Bild Report Status | |||
| Filter | alle Datensätze / nur Datensätze mit Bilder | beachte die Reportgröße | |
| Max. Auditgröße | Direktes speichern zur Kontrolle, sonst Speichern im Dokument Manager | ||
| Dokument senden | versucht den Report direkt zu senden (abhängig von der Dateigröße per E-Mail) | ||
| Bilder speichern | erwartet die Konfiguration des Dokument Managers um die Bilder abspeichern zu können |
Erinnerungen (verfügbar ab v1.5 [geplantes Update ca. 10.2023])
Erinnerungen (verfügbar ab v1.5 [geplantes Update ca. 10.2023])
| Option | Auswirkung | empfohlen | Ansicht | |
|---|---|---|---|---|
| Status | aktiviert / deaktiviert die Erinnerungsfunktion | ein |  | |
| Auto Risiko | offene Reparaturaufträge werden nach 4 Wochen von Orange auf Rot gesetzt (DIN EN 15635) | ein | ||
| Rot | Erste Erinnerung nach Erstelldatum für nicht erledigte Aufträge mit Risikogruppe Rot | 3 Tage | ||
| Orange | Erste Erinnerung nach Erstelldatum für nicht erledigte Aufträge mit Risikogruppe Orange | 5 Tage | ||
| Wiederholung | steuert das Zeitintervall in Tagen für die Erinnerungsfunktion von überfälligen Reparaturaufträgen | 8 | ||
| Gesperrte | für gesperrte Reparaturaufträge werden keine automatischen Erinnerungen erstellt (aus = Standard) | aus |
unabhängig ob Sie die Auto-Risiko oder die Erinnerungsfunktion aktivieren, werden Reparaturaufträge immer überfällig wenn folgende Bedingungen erfüllt sind.
- offene Repartauraufträge mit Risikogruppe „Orange“ nach 35 Tagen
(28 Tage = 4 Wochen [nach DIN EN15635] + 7 Tage) - offene Reparaturaufträge mit Risikogruppe „Rot“ nach 7 Tagen
Weiterführende Informationen: Überfällige Aufträge
Optionen
| Option | Auswirkung | empfohlen | Ansicht |
|---|---|---|---|
| neue Einträge | Benutzer muss angemeldet sein, um Einträge zu erstellen | jeder Anwender kann Daten eintragen |  |
| Inbox Anzeige | Einschränkung der Datensatzanzeige | alle Datensätze anzeigen | |
| Beräumung | nur berechtigen Benutzern anzeigen | allen anzeigen | |
| Kontrollen: Beobachtung | steuert das Verhalten bei Kontrollen, ob Beobachtungseinträge protokolliert werden | Beobachtungsaufträge in Kontrollen übernehmen | |
| Verzeichnis | aktiviert das Modul „Dokument Manager“, leeres Eingabefeld deaktiviert das Modul | individuelles Verzeichnis ausserhalb des Programm Ordners z.B. \\FileServer_04\Public\Data\Documents\HRC-Tool Files |
| Option | Auswirkung | empfohlen | Ansicht |
|---|---|---|---|
| Mail-System | aktiv / inaktiv | aktiv |  |
| System Nachrichten | ein / aus | ein | |
| Mail Log Archiv | erstellen der Historie nach Mailversand | ein | |
| Archiv Tage | Anzahl der Tage die die Mails gespeichert bleiben, 0= unbegrenzt | 180 | |
| Dokument speichern | ja / nein | ja |
nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und beenden Sie den Dialog mit 