Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- hrc-tool:information:konfiguration [02.02.2021 - 10:40] – angelegt Nino
+++ hrc-tool:information:konfiguration [12.01.2025 - 11:53] (aktuell) – [Tabelle] Nino
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 ===== Konfiguration =====
-<block center round todo 50%>
+<block center round todo 95%>
   * Login //(mit Administratorberechtigungen)//
-=> Programm => Administration => Programm Einstellungen
+**=> Programm => Administration => Programm Einstellungen**
   * Eingabe SuperAdmin Passwort
 </block>
 ----
-** nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und beenden Sie den Dialog mit** {{:hrc-tool:information:speichern_button.jpg?nolink&75|save}}
+++++ Setup | **Setup** | **erweitertes Setup (verfügbar ab v1.5 [geplantes Update ca. 10.2023])**
-\\
-**Setup**
-**Optionen**
+^  Option            ^  Auswirkung                                                                                                 ^  empfohlen      ^  Ansicht                                                             ^
+| Sprache            | globale Spracheinstellung                                                                                   |  de             | {{:hrc-tool:information:appsettings_3_v1.5.xx_b_setup.png?400&nolink|Setup}}  |
+| Hilfesystem        | Online Offline Hilfesystem                                                                                  |  online         | :::                                                                  |
+| Maildomain         | Vorgabewert für die Mail Domain                                                                             |  Domain ohne @  | :::                                                                  |
+| ValidAccount       | steuert das deaktivieren von unbenutzten User Konten  [[hrc-tool:issue:130|]]                                                        |  4 Monate       | :::                                                                  |
+| Loginname          | setzt den aktuellen Loginname und erwartet direkt das Passwort | ein (spart Tipparbeit beim Login) | :::
+| Max. Bildgröße     | kann eingereichte Bilder auf die angegebene Größe reduzieren (Angabe in KB / MB) | empfohlen 80 - 100 KB | :::
+| Ticket-Url         | Vorgabewert für Trouble Ticket System |  individuell  | :::
+| Auto Risiko        | offene Reparaturaufträge werden nach 4 Wochen von Orange auf Rot gesetzt (DIN EN 15635) |  ein  | :::
+| Erinnerung         | steuert das Zeitintervall in Tagen für die Erinnerungsfunktion von überfälligen Reparaturaufträgen 0 = aus |  7  | :::
+| Gesperrte          | für gesperrte Reparaturaufträge werden keine automatischen Erinnerungen erstellt (0 = Standard) 1 = an      |  0  | :::
+| Datum / Uhr        | Anzeige der Systemzeit und Datum in der Kopfleiste                                                          |  individuell | :::                                                                  |
+| Farbeinstellungen  | steuert das Farbschema innerhalb der Datenlisten                                                                             ||                                                                      |
-**E-Mail**
+<block center round important 95%>
+**unabhängig ob Sie die Auto-Risiko oder die Erinnerungsfunktion aktivieren, werden Reparaturaufträge immer überfällig wenn folgende Bedingungen erfüllt sind.**
+  * offene Repartauraufträge mit Risikogruppe "Orange" nach 35 Tagen \\ (28 Tage = 4 Wochen [nach DIN EN15635] + 7 Tage)
+  * offene Reparaturaufträge mit Risikogruppe "Rot" nach 7 Tagen
+</block>
+<block center round info 95%>
+**Formate für Datum / Uhrzeit**
+  * aus
+  * KW xx - Wochentag, dd.mm.yyyy - hh:nn:ss
+  * KW xx - Wochentag, dd.mm.yyyy - hh:nn
+  * Wochentag, dd.mm.yyyy (KW xx) - hh.nn.ss
+  * Wochentag, dd.mm.yyyy (KW xx) - hh.nn
+  * Wochentag, dd.mm.yyyy - hh:nn:ss
+  * Wochentag, dd.mm.yyyy - hh:nn
+  * Wochentag, dd.mm.yyyy
+  * dd.mm.yyyy - hh:nn:ss
+  * dd.mm.yyyy - hh:nn
+  * dd.mm.yyyy
+</block>
+<block center round tip 95%>
+Legen Sie im Konfigurations Ordner ..\inc\ eine Text Datei mit dem namen "config" ohne Dateiendung an. \\
+Schreiben Sie den gesamten Pfad mit Namen der config.cfg zur Konfigruationsdatei in eine Zeile.\\
+Im Netzwerkbetrieb wird diese Datei als erstes gelesen.
+</block>
-\\
 ----
-{{:hrc-tool:information:appsettings_1.jpg?nolink&400|Setup}} {{:hrc-tool:information:appsettings_2.jpg?nolink&400|Optionen}} {{:hrc-tool:information:appsettings_3.jpg?nolink&400|E-Mail}}
+++++
+++++ Kontrollen | **Kontrollen** | **Kontrollen (verfügbar ab v1.5 [geplantes Update ca. 10.2023])**
+^  Option            ^  Auswirkung    ^  empfohlen      ^  Ansicht
+|          |              |             |           |
+| Beobachtung          | zeigt im Report alle Datensätze an |  ein            |{{:hrc-tool:information:appsettings_3_v1.5.xx_b_kontrollen.png?400&nolink|Kontrollen}}|
+| Bild Report Status | | | :::
+| Filter | alle Datensätze / nur Datensätze mit Bilder |  beachte die Reportgröße  | :::
+| Max. Auditgröße | | Direktes speichern zur Kontrolle, sonst Speichern im Dokument Manager | :::
+| Dokument senden | | versucht den Report direkt zu senden (abhängig von der Dateigröße per E-Mail) | :::
+| Bilder speichern | | erwartet die Konfiguration des Dokument Managers um die Bilder abspeichern zu können | :::
+++++
+++++ Erinnerungen (verfügbar ab v1.5 [geplantes Update ca. 10.2023]) | **Erinnerungen (verfügbar ab v1.5 [geplantes Update ca. 10.2023])**
+^  Option  ^  Auswirkung  ^  empfohlen  ^  Ansicht  |
+|          |              |             |           |
+| Status          | aktiviert / deaktiviert die Erinnerungsfunktion |  ein            |{{:hrc-tool:information:appsettings_2_v1.5.xx_reminder.jpg?400&nolink|Setup}}|
+| Auto Risiko     | offene Reparaturaufträge werden nach 4 Wochen von Orange auf Rot gesetzt (DIN EN 15635) |  ein               |  :::|
+| Rot             | Erste Erinnerung nach Erstelldatum für nicht erledigte Aufträge mit Risikogruppe Rot |  3 Tage               | :::|
+| Orange          | Erste Erinnerung nach Erstelldatum für nicht erledigte Aufträge mit Risikogruppe Orange |  5 Tage               | :::|
+| Wiederholung    | steuert das Zeitintervall in Tagen für die Erinnerungsfunktion von überfälligen Reparaturaufträgen |  8                 | :::|                                                                  |
+| Gesperrte       | für gesperrte Reparaturaufträge werden keine automatischen Erinnerungen erstellt (aus = Standard)  |  aus                 | :::                                                                  |
+<block center round important 95%>
+**unabhängig ob Sie die Auto-Risiko oder die Erinnerungsfunktion aktivieren, werden Reparaturaufträge immer überfällig wenn folgende Bedingungen erfüllt sind.**
+  * offene Repartauraufträge mit Risikogruppe "Orange" nach 35 Tagen \\ (28 Tage = 4 Wochen [nach DIN EN15635] + 7 Tage)
+  * offene Reparaturaufträge mit Risikogruppe "Rot" nach 7 Tagen
+<inline em>Weiterführende Informationen:</inline> [[https://wiki.genial-software.de/doku.php/hrc-tool/issue/89|Überfällige Aufträge]]
+</block>
+++++
+++++ Optionen | **Optionen**
+^  Option                  ^  Auswirkung                                                                         ^  empfohlen                                                                                                                    ^  Ansicht                                                              ^
+| neue Einträge            | Benutzer muss angemeldet sein, um Einträge zu erstellen                             |  jeder Anwender kann Daten eintragen                                                                                          | {{:hrc-tool:information:appsettings_2_v1.2.jpg?400&nolink|Optionen}}  |
+| Inbox Anzeige            | Einschränkung der Datensatzanzeige                                                  |  alle Datensätze anzeigen                                                                                                     | :::                                                                   |
+| Beräumung                | nur berechtigen Benutzern anzeigen                                                  |  allen anzeigen                                                                                                               | :::                                                                   |
+| Kontrollen: Beobachtung  | steuert das Verhalten bei Kontrollen, ob Beobachtungseinträge protokolliert werden  |  Beobachtungsaufträge in Kontrollen übernehmen                                                                                | :::                                                                   |
+| Verzeichnis              | aktiviert das Modul "Dokument Manager", leeres Eingabefeld deaktiviert das Modul    | individuelles Verzeichnis ausserhalb des Programm Ordners z.B. \\ %% \\FileServer_04\Public\Data\Documents\HRC-Tool Files %%  | :::                                                                   |
+| Auto Dateicheck          | Automatische Dateiprüfung im Dokument-Manager                                       | bei langsamen Netzwerk, kann die automatische Dokumentprüfung abgeschaltet werden.Manuelle Prüfung dann mittels Button        | Standard ist automatische Prüfung                                     |
+++++
+++++ E-Mail | **E-Mail**
+^  Option  ^  Auswirkung  ^  empfohlen  ^  Ansicht  |
+|Mail-System|aktiv / inaktiv|  aktiv  |{{:hrc-tool:information:appsettings_3.jpg?nolink&400|E-Mail}}|
+|System Nachrichten|ein / aus|  ein  |:::|
+|Mail Log Archiv|erstellen der Historie nach Mailversand|  ein  |:::|
+|Archiv Tage|Anzahl der Tage die die Mails gespeichert bleiben, 0= unbegrenzt|  180  |:::|
+|Dokument speichern|ja / nein|  ja  |:::|
+++++
+** nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und beenden Sie den Dialog mit** {{:hrc-tool:information:speichern_button.jpg?nolink&75|save}}